Menggunakan Slips Pujian: Saran yang Direkomendasikan Untuk Karyawan Anda

Uncategorized

Written by:

Jika Anda menjalankan perusahaan yang sukses, terorganisasi dengan baik dan profesional, maka Anda hampir pasti akan menyimpan simpanan comp di lemari alat tulis Anda.

Digunakan dengan benar, slip comp memiliki fungsi yang efektif dan terdefinisi dengan baik tetapi, karena mereka kurang formal daripada huruf, pemilik bisnis harus mempertimbangkan menyusun protokol singkat mengenai bagaimana dan kapan menggunakannya.

Saran umum yang direkomendasikan

  • Ingat bahwa slip comp kurang formal daripada huruf dan, dalam banyak kasus, slip tidak boleh digunakan sebagai cara pintas ketika huruf adalah mode komunikasi yang sesuai.
  • Pengecualian utama untuk ini adalah ketika file atau dokumen perlu dikirim dengan urgensi sehingga tidak ada waktu untuk menulis surat lengkap. Tentunya, prioritas di sini adalah untuk mendapatkan pengiriman yang relevan dalam surat. Namun, jika seorang karyawan melakukan ini, mereka harus didorong untuk melakukan panggilan telepon lanjutan atau e-mail yang menjelaskan mengapa surat lengkap telah dihapus.
  • Sebagai panduan umum, mereka seharusnya hanya berisi satu kalimat atau lebih informasi. Oleh karena itu, jika lebih banyak teks diperlukan, karyawan harus disarankan untuk menulis surat yang benar.
  • Slip Comp tidak boleh digunakan jika karyawan tidak memiliki hubungan yang akrab dengan klien atau kontak bisnis – mereka terlalu informal.
  • Jika pengiriman dokumen tertentu diminta oleh pelanggan, klien atau rekan bisnis, ini mungkin waktu yang tepat untuk menggunakan slip pujian. Ini karena pihak lain telah menghasut kontak dan akan mengharapkan pengiriman, jadi penjelasan tidak diperlukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *